Algemene tips

Er zijn heel wat zalen die u als organisator kan gebruiken of huren in het Gentse.

Hierbij vindt u een beknopt overzicht van locaties die via verschillende organisaties verhuurd worden. Hebt u zelf nog aanvullingen? Laat het ons weten via circa@gent.

Infrastructuur via de stad Gent

Op www.gent.be/zalen vindt u een overzicht van de zalen die door stadsdiensten verhuurd worden.

Voor culturele of socio-culturele activiteiten kunt u terecht bij Cultuurcentrum Gent - zalen.

Repititieruimtes

Bij Repetitieruimtes.be vzw kunt u als muzikant terecht voor het huren van een repetitieruimte.

Op de website van Poppunt vindt u een overzicht van repetitieruimtes die geschikt zijn voor muziekgroepen.

Ateliers voor kunstenaars

NUCLEO vzw ontwikkelt kwaliteitsvolle en betaalbare ateliers in Gent en omgeving voor kunstenaars uit verschillende kunstdisciplines.

Tentoonstellingsruimtes

KUNSTWERK[t] is hét aanspreekpunt voor iedereen die actief met beeldende kunst bezig is, maar daar niet zijn beroep van maakt. Informatie, projectondersteuning, workshops, expomaterialen, uitleenkoffers, begeleide bezoeken... Het zijn maar enkele van de zaken waarvoor je bij KUNSTWERK[t] terecht kunt.

Surf naar www.kunstwerkt.be en klik door naar tentoonstellen - exporuimtes om hun overzicht van tentoonstellingsruimtes op te vragen.

Subsidies door Gentse stadsdiensten

Er zijn verschillende stadsdiensten die subsidies geven aan organisatoren.

Een overzicht van de subsidies die het Departement Cultuur verstrekt vindt u op de website van de stad Gent.

Het gaat om financiële ondersteuning voor

• sociaal-artistieke projecten
• amateurmuziekgroepen
• culturele projecten
• huursubsidies toneel en werkingssubsidies toneel

Met het project ‘Feestneus zoekt artiest’ / ‘Artiest zoekt feestneus’ wil de Dienst Kunsten van de Stad Gent zowel informele straatinitiatieven en -feestjes in Gent een cultureel tintje geven als tegemoet komen aan de vraag naar speelplekken voor beginnend artistiek talent. Meer informatie vindt u hier.

Met de oproep ‘Creëer je wijk’ wil de Dienst Kunsten twee keer per jaar organisatoren ondersteunen die in Gent duurzame artistieke initiatieven opzetten. Hier vindt u er alle informatie over.

Wijkgerichte projecten kunnen subsidies krijgen via het subsidiereglement van 'De wijk aan zet'. Hier vindt u er alle informatie over.

De Dienst Feestelijkheden heeft een budget om diverse evenementen op de openbare weg te subsidiëren. Daarmee wil de dienst zorgen voor de instandhouding van het sociaal-economisch weefsel en de bevordering of de uitbreiding van het verenigingsleven. Meer informatie kunt u hier terugvinden.

Voor jongeren die culturele projecten uit de grond willen stampen zijn er subsidiemogelijkheden via Alles Kan.

Ondersteuning voor cultuur en kunsten in Oost-Vlaanderen

Via deze link vindt u een overzicht van mogelijkheden die de provincie Oost-Vlaanderen biedt ter ondersteuning van cultuur en kunsten.

Het gaat onder meer over:

• Prijs voor architectuur
• Prijs voor beeldende kunst en vormgeving
• Verenigingen ter bevordering van de beeldende kunsten
• Projectsubsidies openbare bibliotheken
• Culturele projecten
• Dienstverlenende verenigingen
• Grensoverschrijdende culturele projecten
• Initiatieven in het kader van het lokaal cultuurbeleid
• Nederlandstalig volksontwikkelingswerk in instellingen
• Nederlandstalig volksontwikkelingswerk in verenigingen
• Prijs voor populariserend werk
• Prijs voor sociaal-cultureel volwassenenwerk
• Prijzen voor letterkunde
• Verenigingen met een algemeen culturele werking
• Verenigingen met een specifiek educatieve werking
• Erfgoedprojecten
• Erfgoedprijs
• Prijs voor cultureel erfgoed
• Projectsubsidies musea
• Werkingssubsidies musea
• Muziekcultuur Oost-Vlaamse muziekfestivals
• Prijs voor muziek
• Amateurtoneelverenigingen
• Choreografie
• Optredens van choreografische groepen
• Organisaties voor Nederlandstalige dramatische kunst
• Verenigingen en tijdschriften voor taal en letterkunde
• Verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening
• Volksdansverenigingen en -verbonden
• Oost-Vlaamse popgroepen
• Roerend erfgoed
• Koorzangtoernooien
• Muziektoernooien

Subsidies via de Vlaamse Overheid

Ook de Vlaamse overheid ondersteunt heel wat culturele organisaties en activiteiten. U vindt een overzicht van subsidiereglementen op hun website.

Het gaat onder meer over subsidiëring van amateurkunsten, cultureel erfgoed, circus, kunsten, participatie, sociaal-cultureel werk, ...

Podium is een initiatief van de Vlaamse overheid en wil cultuurspreiding bevorderen via een selectiebank van programma's van diverse gezelschappen en artiesten. Erkende organisatoren kunnen een aanvraag indienen voor een financiële tussenkomst bij het boeken van een programma uit het aanbod van Podium. Deze tegemoetkoming varieert tussen een derde en drie vierde van de uitkoopsom. Informatie hierover vindt u op de website van Podium.

Ondersteuning door de Koning Boudewijnstichting

Om op een duurzame manier bij te dragen tot meer rechtvaardigheid, democratie en respect voor diversiteit, steunt de Koning Boudewijnstichting jaarlijks honderden projecten van burgers die zich inzetten voor een betere samenleving. Een van hun actiedomeinen is erfgoed. Op de website van de Koning Boudewijnstichting vindt u informatie over de lopende oproepen.

Uitleendiensten Stad Gent

Bij de Afdeling Logistiek van Dienst Feestelijkheden kunt u terecht voor het ontlenen van allerlei materiaal. U vindt een overzicht van het beschikbare materiaal en de contactgegevens op de website van de stad Gent.

Gentse erkende jeugdinitiatieven en Gentse erkende studentenverenigingen kunnen op de Gentse jeugddienst audio -visueel, sport- en spelmateriaal lenen, alsook verkleedmateriaal.

Uitleendienst Provincie Oost-Vlaanderen

Ook via de provincie kunt u allerlei audiovsueel - en tentoonstellingsmateriaal ontlenen. Op de website van de provincie Oost-Vlaanderen vindt u een overzicht van het beschikbaar materiaal.

Sokkels en kaders

Via Kunstwerk[t], het aanspreekpunt voor iedereen die met beeldende kunst bezig is, kunt u sokkels en kaders ontlenen voor tentoonstellingen. Meer informatie vindt u op hun website, als u doorklikt naar ontlenen - sokkels en kaders.

Ondersteuning vanuit het Departement Cultuur Stad Gent

Verschillende diensten van het Departement Cultuur van de stad Gent houden zich bezig met ondersteuning. Naast de financiële ondersteuning of ondersteuning in de vorm van het gebruik van zalen, kunt u bij volgende stadsdiensten terecht:

• Dienst Kunsten voor sociaal-artistieke initiatieven, stadsvernieuwende projecten of kunst in de publieke ruimte.
• Circa (Cultuurcentrum Gent) voor projecten in de deelgemeenten of in verband met amateurkunsten.

Organisaties voor Amateurkunsten

De amateurkunstensector wordt ondersteund door negen landelijke organisaties:

• Centrum voor Beeldexpressie informeert, documenteert en adviseert iedereen met een (voor)liefde voor film, video, foto en multimedia. Het is hét aanspreekpunt in Vlaanderen voor mensen die beeldtaal willen ontdekken.
• Creatief Schrijven : Voor wie het schrijven niet laten kan is Creatief Schrijven een onuitputtelijke bron van inspiratie, maar vooral ook een praktisch steunpunt. Ze informeren schrijvers over schrijfwedstrijden, schrijfcursussen en -groepen, literaire tijdschriften, vrije podia en websites waar je teksten kan publiceren.
• Danspunt is er voor al wie danst. Dansgroepen, dansscholen, dansspecialisten en individuele dansliefhebbers uit alle dansgenres kunnen bij ons terecht voor vorming, promotie van hun activiteiten, artistieke en organisatorische ondersteuning en verzekering.
• Koor&Stem: Opleiding, ontmoeting en informatie zetten de grondtoon bij Koor&Stem, de organisatie voor vocale muziek die koorzang en het zingen in Vlaanderen ondersteunt en begeleidt.
• KUNSTWERK[t] is hét aanspreekpunt voor alle beeldende amateurkunstenaars in Vlaanderen.
• Muziekmozaïek is een organisatie voor iedereen die in groepsverband of individueel bezig is met folk en/of jazz, als levende rootsmuziek.
• OPENDOEK ondersteunt het amateurtheater met evenementen en festivals, een uitgebreid cursusaanbod en artistieke begeleidingen, en een theaterbibliotheek.
• Poppunt wil dat beginnende en semi-professionele muzikanten en dj's uit pop, rock, dance en aanverwante muziekgenres voluit kunnen gaan en helpt ze daarom met hun zakelijke, sociaal-juridische, auteursrechtelijke en productioneel-technische vragen.
• Vlamo is de Vlaamse amateurmuziekorganisatie. Ze begeleiden en ondersteunen mensen die zich wijden aan instrumentale muziek.

Podium

Podium is een initiatief van de Vlaamse overheid en wil cultuurspreiding bevorderen via een selectiebank van programma's van diverse gezelschappen en artiesten. Erkende organisatoren kunnen een aanvraag indienen voor een financiële tussenkomst bij het boeken van een programma uit het aanbod van Podium. Deze tegemoetkoming varieert tussen een derde en drie vierde van de uitkoopsom. Informatie hierover vindt u op de website van Podium.

Algemene communicatiekanalen

Een evenement is pas geslaagd als u het juiste publiek bereikt. Daar kan communicatie heel wat bij helpen. Door promotie voor je evenement, het genereren van persaandacht en de inzet van de geschikte communicatiekanalen, kunt u al heel wat publieksaandacht trekken.

De Stad Gent heeft een aantal mogelijkheden waarvan u gratis gebruik kunt maken. Zo zijn er op verschillende plaatsen in de stad gemeentelijke aanplakborden waar u gratis affiches kunt ophangen. Indien u een buurtgerichte activiteit organiseert, kunt u gebruik maken van de infoborden van Dienst Buurtwerk die zich in bepaalde wijken bevinden.

Verder kunt u ook uw activiteit invoeren in de Cultuurdatabank . Op die manier verschijnt je activiteit op de evenementenkalender van de Stad Gent , op Uit in Vlaanderen, de informatiekiosken van de Stad en in andere cultuur - en evenementenmedia.

Vrijwilligers

Vrijwilligers worden vaak ingezet bij het organiseren van evenementen. De recente vrijwilligerswet legt een verzekeringsplicht op. Sinds 1 juli 2007 biedt het provinciebestuur Oost-Vlaanderen met de steun van de Nationale Loterij een gratis verzekering vrijwilligerswerk aan. Hiermee wil men vooral tijdelijke en occasionele initiatieven goed verzekeren.

Verzekeringen

Als organisator kunt u aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die voortvloeit uit uw activiteit. Wanneer uw vereniging dan goed verzekerd is, kunnen de financiële gevolgen voor uw organisaties als voor uzelf tot een minimum beperkt worden.

• brandverzekering (met 'afstand van verhaal') bij een activiteit die doorgaat in een zaal
• verzekering burgerlijke aansprakelijkheid die materiële schade aan derden en lichamelijke schade dekt
• verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing indien de activiteit in een loods of tent doorgaat. Voor zalen moet de eigenaar deze meestal zelf betalen.

Geluid - muziek

Als er muziek gespeeld wordt op openbaar terrein (radio, optreden, theater, ...) bent u auteursrechten verschuldigd aan SABAM , de vereniging voor auteursrechten.

Daarnaast bestaat ook de Billijke Vergoeding. Het is de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Als u een activiteit in een zaal organiseert, kan het zijn dat de verhuurder dit al betaald heeft. Wilt u iets doen in open lucht, dan moet u dit aanvragen.

Activiteiten op het openbaar terrein

Wie het openbaar terrein zoals de straat, plein of park inneemt voor zijn activiteit of evenement moet daarvoor een toelating hebben. Een aanvraagformulier kunt u krijgen bij de Dienst Feestelijkheden. Hou er rekening mee om dit minstens 8 weken voor het doorgaan van de activiteit te doen.